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Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten ist:

Citroën DS Club Suisse, CH-4146 Hochwald, datenschutz@citroendsclub.ch

 

2. Bearbeitung von Personendaten

Der Citroën DS Club Suisse bearbeitet Personendaten im Einklang mit dem anwendbaren Datenschutzrecht, insbesondere dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.

 

3. Art der bearbeiteten Daten

Der Verein bearbeitet insbesondere folgende Personendaten:

  • Stammdaten (Name, Vorname, Adresse)
  • Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Fahrzeugdaten (Modell, Baujahr, Farbe)
  • Bilddaten (Fotos von Veranstaltungen und Vereinsaktivitäten)
  • Technische Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen)

 

4. Zweck der Datenbearbeitung

Die Bearbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Führung der Mitgliederliste
  • Organisation und Durchführung von Vereinsaktivitäten
  • Kommunikation mit Mitgliedern (z. B. per E-Mail)
  • Versand von Vereinsinformationen und Einladungen
  • Dokumentation
  • Betrieb der Website

 

5. Kommunikation per E-Mail

Der Verein versendet regelmässig E-Mails an seine Mitglieder.

Für die Kommunikation wird der Dienst «Postorius» (Open Source von Hostpoint) verwendet.

Dabei können Personendaten (insbesondere E-Mail-Adressen und Kommunikationsinhalte) über Systeme dieses Anbieters bearbeitet werden. Eine Bearbeitung kann auch ausserhalb der Schweiz erfolgen.

Der Verein stellt durch geeignete Massnahmen sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

6. Hosting und Website-Betrieb

Die Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben (Hostpoint).

Im Rahmen des Hostings werden Personendaten auf den Servern dieses Anbieters

gespeichert. Diese Daten dienen ausschliesslich der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs sowie der Sicherheit der Website.

Beim Zugriff auf die Website werden automatisch folgende Daten in sogenannten Server-Logfiles erfasst:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seiten
  • Browser und Betriebssystem

 

7. Content-Management-System (CMS)

Die Website wird mit einem Content-Management-System betrieben.

Das CMS dient der Erstellung, Verwaltung und Veröffentlichung von Inhalten. Im Rahmen der Nutzung können technische Daten sowie – bei geschützten Bereichen – auch Personendaten verarbeitet werden.

 

8. Verwendung von Cookies

Die Website kann Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät gespeichert werden. Sie dienen insbesondere der technischen Funktionalität und der Benutzerfreundlichkeit der Website.

Cookie-Einstellungen

 

9. Veröffentlichung von Fotos und Bildarchiv

Im Rahmen von Vereinsaktivitäten können Fotos erstellt und auf der Website veröffentlicht werden. Es stehen keine Namen bei den Bildern. Mitglieder können der Veröffentlichung von Bildern jederzeit widersprechen. Des Weiteren können Fotos und Berichte über Treffen im Clubmagazin «HP» veröffentlicht werden.

 

10. Weitergabe von Personendaten

Der Citroën DS Club gibt Personendaten grundsätzlich nicht an Dritte zu eigenen Zwecken weiter.

Eine Bekanntgabe erfolgt ausschliesslich, soweit dies zur Erfüllung der Vereinszwecke erforderlich ist, insbesondere an technische Dienstleister (z. B. für E-Mail-Kommunikation und Hosting der Website). Diese Dienstleister bearbeiten Personendaten im Auftrag des Vereins und sind vertraglich verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Vorgaben einzuhalten.

Eine darüberhinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine Einwilligung vorliegt.

 

11. Datenübermittlung ins Ausland

Im Rahmen der Nutzung von IT-Dienstleistungen kann es zur Übermittlung von Personendaten ins Ausland kommen. Der Verein stellt sicher, dass geeignete Garantien für ein angemessenes Datenschutzniveau bestehen.

 

12. Aufbewahrungsdauer

Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

 

13. Datensicherheit

Der Citroën DS Club trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Insbesondere:

  • Zugriffsbeschränkungen auf Mitgliederdaten
  • Passwortschutz für interne Bereiche und Bildarchiv
  • kontrollierter Zugriff auf Systeme und Daten

 

14. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen des geltenden Datenschutzrechts insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft über ihre gespeicherten Personendaten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung von Personendaten
  • Einschränkung der Bearbeitung
  • Anfragen sind an die verantwortliche Stelle zu richten.

 

15. Änderungen

Der Citroën DS Club behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte Version.

 

Es werden nur Cookies gesetzt, welche für das Funktionieren der Website technisch notwendig sind. Es werden keine Drittcookies gesetzt.